El primer paso es identificar las obligaciones que debe cumplir su empresa de acuerdo con el Reglamento REACH, y establecer un responsable de la gestión de la información y de la coordinación de las acciones necesarias para su aplicación y cumplimiento. A continuación, se recomienda realizar un inventario de todas las sustancias químicas fabricadas y utilizadas, así como de todas las Fichas de Datos de Seguridad.
También se deberá establecer un protocolo de comunicación con proveedores y clientes, especialmente en lo relativo a los usos, que deben estar contemplados en el registro correspondiente.
En el Centro de Referencia REACH se han elaborado una serie de herramientas para facilitar a los agentes industriales el proceso de recopilar y transmitir la información necesaria para cumplir sus obligaciones. Se trata de modelos de inventario para recopilar toda la información relevante sobre las sustancias que se usan, y modelos de carta para el intercambio de información entre los agentes de la cadena de suministro.
Para los agentes que tengan obligaciones de registro, recomendamos realizar el prerregistro de las sustancias en fase transitoria (según la definición del artículo 3(20)) entre el 1 de junio y el 1 de diciembre de 2008, ya que es la única forma de poder beneficiarse del régimen transitorio que permite disfrutar de unos plazos más amplios para el registro.
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